Účast členů zastupitelstva na všech zasedáních Zastupitelstva KHK od voleb v roce 2008 do září 2012
Váš dopis ze dne | Vaše značka (č. j.) Naše značka (č. j.) Hradec Králové
Doručený dne 3. 9. 2012 IZ-47/VZ/2012 17. 9. 2012
Odbor | oddělení Vyřizuje | linka | e-mail
vnitra a krajský živnostenský úřad | oddělení stížností a dozoru obcí | Mgr. Vladimír Kučera | 585 | vkucera@kr-kralovehradecky.cz
Odpověď na Vaši žádost o informace doručenou dne 3.9.2012
Vážený pane,
Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále jen „krajský úřad“) obdržel dne 3. 9. 2012 Vaši žádost o informace podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), v níž požadujete prezenční listiny ze všech zasedání zastupitelstva kraje, která proběhla od voleb do krajských zastupitelstev v roce 2008 do 1. 9. 2012.
Odbor vnitra a krajský živnostenský úřad, oddělení stížností a dozoru obcí zaevidovalo žádost pod čj. IZ-47/VZ/2012 a s ohledem na její obsah ji předalo k vyjádření věcně příslušnému organizačnímu oddělení odboru vnitra a krajský živnostenský úřad krajského úřadu.
Požadované prezenční listiny obsahují podpisy jednotlivých přítomných zastupitelů Královéhradeckého kraje, přičemž podpis je osobním údajem ve smyslu ustanovení § 4 písmeno a) zákona číslo 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“). Krajský úřad může jako správce osobní údaje zpracovávat pouze se souhlasem jejich subjektů, tímto souhlasem však krajský úřad nedisponuje. Bez souhlasu lze zpracovávat osobní údaje, pokud to zákon o ochraně osobních údajů umožňuje. V úvahu by mohlo přicházet ustanovení § 5 odst. 2 písmeno f) zákona o ochraně osobních údajů, podle kterého může správce poskytnout i bez souhlasu osobní údaje o veřejně činné osobě, funkcionáři či zaměstnanci veřejné správy, které vypovídají o jeho veřejné anebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení. Dle názoru krajského úřadu však samotná účast nebo neúčast na jednání zastupitelstva o veřejné činnosti veřejně činné osoby nevypovídá a proto krajský úřad poskytuje požadované informace v takovém formátu, aby z nich byl údaj o účasti srozumitelný, a zároveň, aby osobní údaje jednotlivých zastupitelů nebyly ohroženy.
Krajský úřad v části žádosti vydal dle ustanovení § 8a a § 15 InfZ ve spojení s ustanoveními § 4, § 5 a § 10 zákona o ochraně osobních údajů rozhodnutí a odmítl poskytnout kopie konkrétních prezenčních listin, z důvodu ochrany osobních údajů, podpisů jednotlivých zastupitelů.
Namísto poskytnutí kopií prezenčních listin krajský úřad zpracoval na jejich základě v příloze uvedenou tabulku, ve které je zachycen přehled účasti zastupitelů Královéhradeckého kraje na jednotlivých jednáních zastupitelstva. Údaj, který znamená přítomnost zastupitele na jednání je označen písmenem „A“, označení písmenem „N“ znamená omluvenou nepřítomnost zastupitele. Označení „-“ znamená, že uvedená osoba neměla mandát člena zastupitelstva.
Termíny jednotlivých zasedání Zastupitelstva Královéhradeckého kraje ve volebním období 2008-2012 jsou v tabulce uvedena pouze číselnou hodnotou (1 až 29), pro srozumitelnost uvádíme termíny zasedání zastupitelstva v následujícím přehledu ve formátu čísla zasedání a data jeho konání:
1/2008/ZK dne 12.11.2008, 2/2008/ZK dne 11.12.2008, 3/2009/ZK dne 22.01.2009, 4/2009/ZK dne 05.03.2009, 5/2009/ZK dne 16. 04.2009, 6/2009/ZK dne 28.05.2009, 7/2009/ZK dne 18.06.2009, 8/2009/ZK dne 10.09.2009, 9/2009/ZK dne 22.10.2009, 10/2009/ZK dne 02.12.2009, 11/2010/ZK dne 28.01.2010, 12/2010/ZK dne 25.03.2010, 13/2010/ZK dne 06.05.2010, 14/2010/ZK dne 17.06.2010, 15/2010/ZK dne 09.09.2010, 16/2010/ZK dne 04.11.2010, 17/2010/ZK dne 02.12.2010, 18/2011/ZK dne 27.01.2011, 19/2011/ZK dne 24.03.2011, 20/2011/ZK dne 05.05.2011, 21/2011/ZK dne 16.06.2011, 22/2011/ZK dne 08.09.2011, 23/2011/ZK dne 20.10.2011, 24/2011/ZK dne 01.12.2011, 25/2012/ZK dne 26.01.2012, 26/2012/ZK dne 22.03.2012, 27/2012/ZK dne 03.05.2012, 28/2012/ZK dne 14.06.2012, 29/2012/ZK dne 06.09.2012.
Informace zasíláme dle požadavku elektronicky na Vámi uvedenou e-mailovou adresu, rozhodnutí doručujeme do vlastních rukou.
S pozdravem
Ing. Miroslav Vrba, MPA
vedoucí odboru vnitra a krajský živnostenský úřad
Příloha:
-
soubor obsahující přehled účastí na zasedání zastupitelstva v letech 2008-2012
Stránka 2 z 2