Odpověď na žádost o informace doručenou dne 09.02.2017

1. 3. 2017 Autor: Miroslava Hlavová

Krajský úřad Královéhradeckého kraje

Váš dopis ze dne | Vaše značka (č. j.) Naše značka (č. j.) Hradec Králové
neuvedeno KUKHK-IZ-21/VZ/2017 22.02.2017

Počet listů: 3
Počet příloh: 0 / listů: 0
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5

Odpověď na žádost o informace doručenou dne 09.02.2017

Vážená paní,

dne 09.02.2017 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále jen „krajský úřad“) Vaši žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), ve které žádáte o poskytnutí, následujících informací, citace:

„Kolik kraj stojí návštěvy prezidenta – konkrétně kolik bylo vydáno při jednotlivých návštěvách na ubytování? Občerstvení? Rozepište, prosím, jednotlivé návštěvy. Z jakých zdrojů kraj tyto návštěvy hradí? Uveďte, prosím, v jakých hotelech prezident přespávala a na základě čeho byly tyto hotely vybrány? Jaká cena za noc byla hrazena? Platí se za hotely běžné ceny nebo má kraj slevu? Jak početnou prezidentskou delegaci kraj při jednotlivých návštěvách hostil?“

Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod čj. KUKHK-IZ-21/VZ/2017, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ a obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.

O předání požadovaných informací byl požádán věcně příslušný odbor kancelář hejtmana krajského úřadu, který po seznámení se s obsahem Vaší žádosti uvedl následující odpovědi k Vámi položeným dotazům.

Kolik kraj stojí návštěvy prezidenta – konkrétně kolik bylo vydáno při jednotlivých návštěvách na ubytování? Občerstvení? Rozepište, prosím, jednotlivé návštěvy.

Návštěva v roce 2014 (bez přítomnosti paní Ivany Zemanové)
Celkem 195.200 Kč
Z toho:
Občerstvení 169.200 Kč
Ubytování 26.000 Kč

Návštěva v roce 2015
Celkem 349.050 Kč
Z toho:
Občerstvení 290.850 Kč
Ubytování 58.200 Kč

Návštěva v roce 2016
Celkem 324.400 Kč
Z toho:
Občerstvení 244.400 Kč
Ubytování 80.000 Kč

Návštěva v roce 2017
Náklady za tuto návštěvu ještě nejsou vyčísleny, budou v průběhu měsíce března 2017.

Z jakých zdrojů kraj tyto návštěvy hradí?
Návštěvu hradí Královéhradecký kraj z krajského rozpočtu, z prostředků rozpočtovaných pro odbor kancelář hejtmana.

Uveďte, prosím, v jakých hotelech prezident přespával, a na základě čeho byly tyto hotely vybrány? Jaká cena za noc byla hrazena?

Návštěva v roce 2014 – Hotel Tereziánský dvůr, Hradec Králové, 15. – 17. 4. 2014.
Návštěva v roce 2015 – Hotel Studánka, Rychnov nad Kněžnou, 18. – 20. 2. 2015.
Návštěva v roce 2016 – Hotel Grund Resort Golf & Ski, Mladé Buky, 31. 3. – 1. 4. 2016.

Místo ubytování je vždy vybíráno po konzultaci s Kanceláří prezidenta republiky a v závislosti na jednotlivých místech, která pan prezident během svého programu v kraji navštíví. Cena za jednu noc se nedá paušálně stanovit. Využívá se více pokojů, jejichž cena za jednu noc se může lišit. Kraj hradí ubytování vždy pouze panu prezidentovi, jeho manželce, pokud se návštěvy účastní, a jejich nejbližšímu doprovodu. Dohromady se jedná asi o deset pokojů.

Platí se za hotely běžné ceny nebo má kraj slevu?
Jednání o cenových podmínkách v konkrétních místech ubytováních je vždy individuální, nedá se generalizovat.

Jak početnou prezidentskou delegaci kraj při jednotlivých návštěvách hostil?
Jak již bylo uvedeno, kraj hradí ubytování vždy pouze panu prezidentovi, jeho manželce, pokud se návštěvy účastní, a jejich nejbližšímu doprovodu. Dá se tedy říci, že kraj hostí vždy jen pana prezidenta, jeho manželku a nejužší doprovod, což je vždy cekem do deseti osob.

Kraj dále hradí občerstvení – obědy, večeře a občerstvení pro doprovod.

Toto sdělení zasíláme, dle Vašeho požadavku, na Vámi uvedenou emailovou adresu.

S pozdravem

„otisk razítka“

Ing. Miroslav Vrba, MPA
vedoucí odboru vnitra a krajský živnostenský úřad
(dokument je elektronicky podepsán)