Odpověď na žádost o informace doručenou dne 08.06.2023

23. 6. 2023 Autor: Alena Koukalová

Ochrana oznamovatelů

Krajský úřad Královéhradeckého kraje

VÁŠ DOPIS ZN.: neuvedeno
ZE DNE: 08.06.2023
NAŠE ZNAČKA (sp. zn.): KUKHK-IZ-45/MSZ/2023

VYŘIZUJE: Mgr. Alena Koukalová
ODBOR: majetkosprávní a krajský živnostenský úřad
ODDĚLENÍ: stížností a dozoru obcí
MOBIL: 606 783 015
E-MAIL: akoukalova@kr-kralovehradecky.cz
DATUM: 22.06.2023

Počet listů: 4
Počet příloh: 2
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5

Odpověď nažádost o informace doručenou dne 08.06.2023

Vážená paní magistro,

dne 08.06.2023 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také krajský úřad nebo povinný subjekt) prostřednictvím datové schránky Vaši žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ), ve které žádáte o poskytnutí následujících informací (citace):

„1.Vnitřní předpis vašeho kraje upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice. Pokud je tento předpis dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme pouze o internetový odkaz.

2. Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle Směrnice? Například:

i) internetové stránky kraje (doplňte, prosím, konkrétní odkaz)

ii) informativní plakát vyvěšený na krajském úřadě nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců

iii) školení pro zaměstnance

iv) e-learningový program

v) jiné: uveďte další způsoby

3. Umožňuje vnitřní oznamovací kanál (ve smyslu Kapitoly II Směrnice) vašeho kraje podávání anonymních oznámení?

4. Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 5.2023:

i) Celkem přijato oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího kanálu:

ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní):

iii) Celkem přijato anonymních oznámení:

iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření:

v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. PČR. Uveďte, prosím, název orgánu):

vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny:

5. Pokud kraj obdržel relevantní oznámení, vyberte z následujících oblastí práva (dle čl. 2 Směrnice) ty, jichž se oznámení týkala a uveďte, o kolik oznámení se jednalo. Pokud se jednalo o jinou než uvedenou oblast práva, uveďte ji.

i) zadávání veřejných zakázek;

ii) finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu

iii) bezpečnost a soulad výrobků s předpisy

iv) bezpečnost dopravy;

v) ochrana životního prostředí

vi) radiační ochrana a jaderná bezpečnost;

vii) bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat

viii) veřejné zdraví,

ix) ochrana spotřebitele;

x) ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,

6. Vyhodnotil kraj od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?

7. Kdo je jmenován příslušnou osobou (příslušnými osobami) v úřadu (uveďte, prosím, funkční zařazení, např. Vedoucí oddělení interního auditu, právní odbor, externí advokátní kancelář apod.) a v jakém je pracovním či smluvním vztahu?

8. Zúčastnila se osoba pověřená vyřizováním stížností (tzv. příslušná osoba) podle vnitřní směrnice od zavedení vnitřního oznamovacího systému nějakého školení nebo vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Pokud ano, uveďte, prosím, název školení a poskytovatele, pokud se jednalo o externí školení.

9. Vede příslušná osoba evidenci nerelevantních podnětů? Postupuje příslušná osoba nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný některý orgán veřejné moci?

10. Eviduje příslušná osoba anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod spisovou značku KUKHK-IZ-45/MSZ/2023, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.

O předání požadovaných informací bylo požádáno věcně příslušné oddělení interního auditu a finanční kontroly krajského úřadu (vizte organizační strukturu krajského úřadu http://www.kr-kralovehradecky.cz/cz/krajsky-urad/organizacni-struktura/organizacni-struktura-krajskeho-uradu-kralovehradeckeho-kraje-147/).

Oddělení interního auditu a finanční kontroly krajského úřadu k žádosti uvedlo následující.

K bodu 1)

Vnitřní předpis vašeho kraje upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice. Pokud je tento předpis dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme pouze o internetový odkaz.

 

Směrnice Rady Královéhradeckého kraje č. 31 k ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie dle směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unieze dne 13.012.2021 – viz příloha.

K bodu 2)

Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle Směrnice?

 

Všichni zaměstnanci jsou informováni jednak prostřednictvím informací na webových stránkách Královéhradeckého kraje WHISTLEBLOWING | Královéhradecký kraj (kr-kralovehradecky.cz). Dále byli zaměstnanci seznámeni s vnitřním předpisem, který je publikován na Portálu úředníka Krajského úřadu Královéhradeckého kraje.

K bodu 3)

Umožňuje vnitřní oznamovací kanál (ve smyslu Kapitoly II Směrnice) vašeho kraje podávání anonymních oznámení?

 

Ano.

K bodu 4)

Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 5.2023:

i) Celkem přijato oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího kanálu:

ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní):

iii) Celkem přijato anonymních oznámení:

iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření:

v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. PČR. Uveďte, prosím, název orgánu):

vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny:

 

V období od 17.12.2021 do 30. 05.2023 nebylo přijato žádné oznámení.

k bodu 5)

Pokud kraj obdržel relevantní oznámení, vyberte z následujících oblastí práva (dle čl. 2 Směrnice) ty, jichž se oznámení týkala a uveďte, o kolik oznámení se jednalo. Pokud se jednalo o jinou než uvedenou oblast práva, uveďte ji.

i) zadávání veřejných zakázek;

ii) finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu

iii) bezpečnost a soulad výrobků s předpisy

iv) bezpečnost dopravy;

v) ochrana životního prostředí

vi) radiační ochrana a jaderná bezpečnost;

vii) bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat

viii) veřejné zdraví,

ix) ochrana spotřebitele;

x) ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,

 

Žádné oznámení nebylo příjato.

 

K bodu 6)

Vyhodnotil kraj od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?

 

Vyhodnocení zatím neproběhlo s ohledem na dosud nulových oznámení.

K bodu 7)

Kdo je jmenován příslušnou osobou (příslušnými osobami) v úřadu (uveďte, prosím, funkční zařazení, např. Vedoucí oddělení interního auditu, právní odbor, externí advokátní kancelář apod.) a v jakém je pracovním či smluvním vztahu?

 

Příslušnou osobou je Ing. Jindra Horáčková, referentka oddělení interního auditu a finanční kontroly Krajského úřadu Královéhradeckého kraje (t.č. zástup za mateřskou dovolenou).

K bodu 8)

Zúčastnila se osoba pověřená vyřizováním stížností (tzv. příslušná osoba) podle vnitřní směrnice od zavedení vnitřního oznamovacího systému nějakého školení nebo vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Pokud ano, uveďte, prosím, název školení a poskytovatele, pokud se jednalo o externí školení.

 

Příslušná osobaIng. Jindra Horáčková, referentka oddělení interního auditu a finanční kontroly byla individuálně proškolena pracovnicí odcházející na mateřskou dovolenou.

 

K bodu 9)

Vede příslušná osoba evidenci nerelevantních podnětů? Postupuje příslušná osoba nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný některý orgán veřejné moci?

Doposud žádný podnět neevidujeme.

K bodu10)

Eviduje příslušná osoba anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

 

Doposud žádné oznámení neevidujeme. V případě takového doručení bude evidováno.

Informace Vám zasíláme dle Vašeho požadavku elektronicky do datové schránky Oživení, z.s.

S pozdravem

Mgr. Alena Koukalová

vedoucí oddělení stížností a dozoru obcí

Příloha:

Směrnice Rady Královéhradeckého kraje č. 31 k ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie dle směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie ze dne 13.12.2021, včetně přílohy.

Soubory ke stažení