Doprovodná informace k žádosti o informace doručené dne 10.12.2018 a doplněné dne 21.12.2018
Krajský úřad Královéhradecké kraje
VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZNAČKA (č. j.): KUKHK-IZ-158/OP/2018
VYŘIZUJE: Mgr. Vladimír Kučera
ODBOR | ODDĚLENÍ: organizační a právní | stížností a dozoru obcí
LINKA | MOBIL: 495 817 585
E-MAIL: vkucera@kr-kralovehradecky.cz
DATUM: 29.01.2019
Počet listů: 2
Počet příloh: 0 / listů: 0
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5
Doprovodná informace k žádosti o informace doručené dne 10.12.2018 a doplněné dne 21.12.2018
Dne 10.12.2018 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také „krajský úřad“ nebo „povinný subjekt“) žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), ve které se žadatel domáhal poskytnutí následujících informací: „… týkající se veřejné zakázky – Parkovací a vjezdový systém do Oblastní nemocnice Trutnov: nabídky jednotlivých účastníků včetně cen a závěrečnou zprávu o vyhodnocení a přidělení veřejné zakázky.“
Povinný subjekt zaevidoval žádost pod sp. zn. KUKHK-IZ-158/OP/2018, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.
O předání požadovaných informací byl požádán věcně příslušný odbor investic krajského úřadu, který připravil požadované informace, konkrétně protokol o otevírání obálek, seznam nabídek, zprávu o hodnocení a posouzení a nabídky účastníků.
Dne 21.12.2018 povinný subjekt vyzval žadatele k upřesnění požadovaných informací v tom smyslu, zda mu postačí informace ohledně specifikované veřejné zakázky bez uvedení konkrétních osobních údajů fyzických osob. Na výzvu reagoval žadatel e-mailem doručeným dne 21.12.2018 s tím, že mu postačí požadované informace bez uvedených osobních údajů, tedy anonymizované informace.
Povinný subjekt zároveň dne 20.12.2018 vyzval k vyjádření ohledně žádosti jednotlivé společnosti, které podaly nabídky do předmětné veřejné zakázky, aby jim umožnil realizovat jejich práva dotčených osob v souladu s požadavky judikatury správních soudů.
Povinný subjekt odkázal na informace, které jsou ohledně veřejné zakázky - Parkovací a vjezdový systém do Oblastní nemocnice Trutnov zveřejněny. V registru smluv je v souladu s příslušnými právními předpisy, zveřejněna uzavřená smlouva, přímý odkaz: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/115793. Další informace ohledně předmětné veřejné zakázky, zejména zadávací dokumentace a její vysvětlení, doplnění a změny jsou zveřejněny na internetových stránkách centrálních nákupů Královéhradeckého kraje, přímý odkaz: https://zakazky.cenakhk.cz/contract_display_3242.html.
Povinný subjekt anonymizoval osobní údaje fyzických osob v předmětných nabídkách.
Dále povinný subjekt zjistil, že nabídka jedné společnosti obsahuje obchodní tajemství a proto přistoupil k vydání rozhodnutí ze dne 16.01.2019 o částečném odmítnutí žádosti z tohoto důvodu.
Protože poskytované elektronické informace byly mimořádně rozsáhlé, takže i při jejich poskytování postupoval povinný subjekt tak, že je nahrál na internetové úložiště a poskytl žadateli odkaz ke stažení, zveřejňuje povinný subjekt v souladu s ustanovením § 5 odst. 3 in fine InfZ tuto doprovodnou informaci. K žádosti povinný subjekt poskytl nabídky 4 společností ohledně veřejné zakázky – Parkovací a vjezdový systém do Oblastní nemocnice Trutnov, ve kterých anonymizoval osobní údaje fyzických osob a odstranil informace ohledně obchodního tajemství jedné ze společností, která se veřejné zakázky zúčastnila. Dále povinný subjekt poskytl protokol o otevírání obálek, seznam nabídek a zprávu o hodnocení a posouzení předmětné veřejné zakázky.
Žádost o informace byla vyřízena sdělením povinného subjektu ze dne 16.01.2019 a rozhodnutím o částečném odmítnutí žádosti z důvodu ochrany obchodního tajemství z téhož dne.