Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky na dodavatele živičných pojiv
§ 49
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59, Hradec Králové – Plačice, 500 04
Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje ve smyslu zákona č. 199/1994 Sb., ve znění pozdějších zákonů, o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), podle § 49 odst. 1 vypisuje výzvu více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky :
„na dodavatele živičných pojiv“.
1. Identifikace zadavatele
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové - Plačice
IČO: 709 47 996
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr., vložka 146.
Zmocněný zástupce zadavatele pro tuto veřejnou zakázku
- pro organizaci výběru dodavatele: Ing. Josef Lukeš, tel. 495 540 215, 728 483 150
- pro jednotlivé dodávky živičných pojiv:
divize Hradec Králové p. Václav Svoboda tel. 602 109 868
divize Jičín p. Jiří Bezdíček tel. 603 589 304
divize Náchod p. Ladislav Jiroušek tel. 602 179 705
divize Rychnov nad Kněžnou p. Michal Novotný tel. 602 195 091
divize Trutnov Ing. Vítězslav Janků tel. 606 691 787
2. Předmět zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nemodifikovaných kationaktivních emulzí s různou dobou štěpení (rychloštěpné a středněštěpné) s minimálním obsahem asfaltu 65 % pro technologie jedno a vícevrstvých nátěrů dle TP 67 Speciální nátěry vozovek kladené pomocí nátěrové soupravy (schválené MDS ČR č.j. 22377/95-230 ze dne 20.9.1995 s účinností od 1.října 1995) a výspravy tryskovou metodou dle TP 96 Výspravy vozovek tryskovou metodou (schválené MDS - OPK čj. 18640/97 - 120 ze dne 7.4.1997 s účinností od 1. května 1997) s dopravou na jednotlivá cestmistrovství, příp. skládky, jednotlivých divizí nebo bez dopravy zabezpečované uchazečem.
Předpokládané celkové požadované množství je 926 tun. Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat množství dle svých skutečných potřeb v závislosti na klimatických a ostatních podmínkách letní údržby komunikací. Specifikace jednotlivých míst plnění, termínů dodávek a předpokládaného množství dle jednotlivých míst plnění je uvedeno v příloze této výzvy.
3. Lhůta a místo plnění
Plnění je požadováno v průběhu roku 2004, především ve II. a III. čtvrtletí, dle skutečných potřeb zadavatele za podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
Místem plnění veřejné zakázky budou jednotlivá cestmistrovství, příp. skládky, jednotlivých divizí uvedená v příloze v případě dodávek s dopravou zabezpečenou uchazečem, nebo výdejní místa uchazeče v případě dodávek bez dopravy zabezpečované uchazečem.
4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
Každý uchazeč prokáže kvalifikační předpoklady podle § 2b zákona, způsobem stanoveným v § 2c odst. 1 tohoto zákona. Kvalifikační předpoklad stanovený v § 2b odst. 1 písm. g zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením.
Předkládá-li nabídku více osob společně, prokáže splnění kvalifikačních předpokladů každá osoba samostatně.
5. Požadavky zadavatele
5.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a stanovena jako cena nejvýše přípustná obsahující veškeré náklady uchazeče na předmět zakázky v členění:
cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH.
Uchazeč předloží nabídku zpracovanou formou ocenění položek dle přílohy k výzvě, kde uvede nabídkovou cenu za 1 t, cenu za jednotlivá cestmistrovství, resp. skládku, součty pro každou divizi a cenu celkem pro celou Správu a údržbu silnic Královéhradeckého kraje, a to v členění cena bez dopravy a cena s dopravou. Dopravu počítejte do místa cestmistrovství, případně je-li uvedeno v příloze do místa skládky.
5.2. Dodací podmínky
Dílčí dodávky budou projednávány s uchazečem a upřesňovány minimálně 24 hodin před odběrem. Dodávky budou objednávány telefonicky, přičemž bude dojednáno požadované množství, termín dodání a místo určení v případě, že dopravu zajišťuje uchazeč, resp. požadované množství a předpokládanou dobu odběru v případě, že zadavatel si zajišťuje dopravu sám. Uchazeč obratem buď přímo při objednávání nebo bez zbytečného prodlení potvrdí telefonicky objednávku v požadovaném rozsahu. Pokud nemůže z provozních či jiných důvodů plnit, vydá o odmítnutí objednávky písemné potvrzení, které doručí na adresu zadavatele nejpozději do tří dnů.
Každá dodávka bude doložena dodacím listem včetně vážního lístku, ve kterých musí být uveden název provozovny, označení emulze, množství, datum a SPZ přepravujícího vozidla.
Kvalita dodávek bude deklarována laboratorními zkouškami. Zadavatel požaduje důsledné dodržování kvality dodávaných emulzí. Pokud zadavatel zjistí vady oznámí je bez zbytečného odkladu uchazeči. V případě uznané reklamace bude dodávka vyměněna za novou dodávku na náklady uchazeče do 24 hodin. Při sporu bude kvalita dodávané emulze posouzena v nezávislé laboratoři pro zkoušení stavebních materiálů na náklady uchazeče.
V případě dopravy na jednotlivá cestmistrovství, příp. skládky, zajišťované uchazečem je nutno dodržet dobu dodání v pracovní dny v době 6-14 hodin.
5.3. Platební podmínky
Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů od data jejich doručení zadavateli. Zadavatel neposkytuje zálohy. Podkladem pro fakturaci jsou odsouhlasené dodací listy.
Za nedodržení termínu dodávky se stanovuje smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny nedodané emulze za každý den prodlení.
Faktury budou vystavovány samostatně podle odběrů jednotlivých divizí na kupujícího:
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové - Plačice
bankovní spojení: Komerční banka a.s. Hradec Králové
číslo účtu: 24831511/0100
s uvedením konečného odběratele (adresa divize). Faktury budou zasílány přímo divizím podle dodávek:
SÚS KHK divize Hradec Králové
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové
SÚS KHK divize Jičín
Koněvova 467
506 24 Jičín
SÚS KHK divize Náchod
Broumovská 90
547 01 Náchod
SÚS KHK divize Rychnov nad Kněžnou
Pod Budínem 1415
516 01 Rychnov nad Kněžnou
SÚS KHK divize Trutnov
Sportovní 508
541 03 Trutnov 3
5.4. Další požadavky zadavatele
Nabídka včetně všech příloh musí být zpracována v českém jazyce.
Uchazeč v nabídce předloží:
- Prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů
- Certifikát na výrobek
- Atest o kvalitě, kterým doloží splnění technických podmínek TP 102 schválených MDS – OPK č.j. 17453/98-120 ze dne 12.2.1998 s účinností od 1.března 1998
Uchazeč předloží v nabídce návrh kupní smlouvy v souladu s respektováním všech podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
V nabídce uchazeč uvede další technické a jiné možnosti, které je schopen zadavateli poskytnout, např. proškolení pracovníků, zajišťování laboratorních zkoušek apod. Pro zajištění skladování zadavatel požaduje od uchazeče bezplatné zapůjčení skladovacích zařízení pro divize Hradec Králové a Jičín. Další možnosti uchazeče jsou soutěžním kritériem.
6. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické vhodnosti nabídek v následujících kritériích uvedených v pořadí dle důležitosti:
1) výše nabídkové ceny
2) termín dodávek a operativnost plnění dílčích dodávek
3) další možnosti uchazeče
Zadavatel bude posuzovat samostatně nabídky pro jednotlivé divize a cestmistrovství, příp. skládky, uvedené v příloze této výzvy.
7. Lhůta pro podání nabídek
Konec lhůty pro podání nabídek je 27.2.2004 v 9,00 hod.
8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, činí 30 kalendářních dnů.
9. Místo a způsob pro podávání nabídek
Nabídky musí být v písemné formě, v českém jazyce. Nabídky lze doručit osobně, nebo doporučeně poštou v zapečetěných obálkách s označením v levém horním rohu:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Emulze – NEOTEVÍRAT“
na adresu zadavatele:
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové – Plačice
nebo osobně:
Sekretariát SÚS Královéhradeckého kraje
v době 7,00-14,00 v pracovní dny
do 27.2.2004 do 9,00 hodin
Za rozhodující termín doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem.
10. Termín a místo pro otevírání obálek
Otevírání obálek bude provedeno dne 27.2.2004 v 9,00 hodin v zasedací místnosti Správy a údržby silnic Královéhradeckého kraje, příspěvková organizace, Kutnohorská 59, Hradec Králové – Plačice.
11. Další informace
Účastníkům veřejné zakázky se nepřiznává právo na náhradu nákladů spojených s účastí v této soutěži. Předložené nabídky zůstávají uloženy u zadavatele a nevracejí se uchazečům.
Škrtání, úpravy a změny nebo neúplné zpracování nabídky opravňuje zadavatele k vyloučení uchazeče ze soutěže.
Pokud si uchazeč vyhradí, že v případě nepřidělení zakázky chce vrátit své vzorky a ukázky, které jsou součástí nabídky, budou mu tyto vráceny.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadání veřejné zakázky v případě nutnosti a zavazuje se k jejich včasnému oznámení všem uchazečům.
Z veřejné zakázky budou vyloučeni uchazeči, kteří nevyhoví po obsahové nebo formální stránce podmínkám veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu nebo nevybrat žádného uchazeče o veřejnou zakázku nebo zakázku rozdělit mezi více uchazečů.
Ing. Ilja KOPÁČEK
ředitel SÚS Královéhradeckého kraje