25. 3. 2004

Jiráskovo gymnázium, Náchod, Řezníčkova 451

547 44 Náchod

Tel./Fax/Záznamník: +420 491 423 243  E-mail: sekretariat@gymnachod.cz

http://www.gymnachod.cz

Výzva více zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku

Jiráskovo gymnázium, Náchod, Řezníčkova 451 (dále jen zadavatel) vyzývá dle ustanovení § 49 zákona č. 199/1994 Sb., zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), ve znění pozdějších předpisů, a Směrnice č. 7 Rady Královéhradeckého kraje více zájemců k podání nabídky na dodávku stavebních prací a vnitřního vybavení na akci:

Rekonstrukce šaten

A)    Vymezení plnění veřejné zakázky:

Předmětem zakázky se pro účely soutěže rozumí provedení kompletních stavebních prací výše uvedené stavby, dodání šatních skříněk a stěhování nábytku a zařízení (stávajícího i nového) související se stavbou.

Předmět plnění je specifikován projektovou dokumentací.

 

B)    Doba a místo plnění:

Termín realizace:    je navrhován do dvou etapách

I. etapa: zahájení 05.2004 – dokončení 31.8. 2004

II. etapa: 07 – 08. 2005 (předpoklad)

V měsících květnu a červnu budou práce probíhat za provozu školy. Je nezbytně nutné po tuto dobu zachovat funkčnost kanalizace, rozvodů vody a elektřiny v budově školy a omezit narušování výuky zejména hlukem.

Zadavatel rozhodne o realizaci II. etapy až po přidělení finančních prostředků zřizovatelem.

Rozdělení prací do etap je součástí projektové dokumentace (položkového rozpočtu).

Místem plnění veřejné zakázky je Náchod, Řezníčkova 451, budova školy, její sklepní prostory.

Do jiných prostor školy nebude zaměstnancům dodavatele umožněn přístup.

Staveniště je třeba zařídit tak, aby byla zachována úniková cesta pro evakuaci školy.

 

C)    Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:

Uchazeči musí prokázat kvalifikační předpoklady v rozsahu § 2b a způsobem podle § 2c zák. č. 199/1994 Sb., v  platném znění.

Předloží-li nabídku více osob společně, požaduje zadavatel prokázání kvalifikačních předpokladů výše uvedeným způsobem od všech těchto osob.

 

D)    Způsob hodnocení nabídek (§6):

Nabídky budou hodnoceny podle celkové výhodnosti v souladu s následujícími kritérii:

-          odborná způsobilost uchazeče, reference

-          nabídková cena

-          termínová výhodnost

-          záruka za jakost a záruční podmínky

 

E)     Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky:

Nabídková cena bude zpracována podle předložených podkladů, musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v ceníkovém členění bez DPH a s DPH. Nabídková cena musí obsahovat oceněný výkaz výměr. Cena může být změněna jen za podmínek uvedených ve smlouvě. Nabídková cena musí být platná až do 31.12.2005.

 

Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny ve výkazu výměr, ale jsou obsaženy v PD a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny.

Nabídková cena bude doplněna samostatným popisem a rozpočtem zjištěných nedostatků nebo chyb.

 

F)     Platební podmínky:

Zadavatel neposkytuje zálohu, úhrada prací bude prováděna na základě faktur zhotovitele se splatností 14 dnů, doložených soupisem provedených prací a to do výše 90% celkové sjednané ceny. Zbývající část (10%) bude uhrazena po předání díla a odstranění případných vad a nedodělků. Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky.

Součástí návrhu smlouvy o dílo musí být harmonogram postupu prací a platební kalendář.

 

G)    Soutěžní lhůta (§7) a místo otevírání obálek s nabídkami:

Soutěžní lhůta začíná dnem vyhlášení soutěže a končí dne 16.4.2004 v 9 hodin.

Otevírání obálek opatřených na uzavření razítky a podpisy uchazeče a nadepsaných „Rekonstrukce šaten – neotvírat“ proběhne v Jiráskově gymnáziu 16.4.2004 od 9 hodin v ředitelně.

 

H)    Zadávací lhůta (§8):

Zadávací lhůta je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne otevírání obálek. V této lhůtě bude všem uchazečům oznámen výsledek soutěže. Nabídky nebudou vráceny.

 

I)       Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně, způsob podávání nabídek (§9):

Nabídky lze zasílat doporučeně – poštou, nebo osobně na adresu zadavatele, každý pracovní den od 8 do 14 hodin. V poslední den soutěžní lhůty je možné nabídky podat pouze do 9 hodin na adrese zadavatele v kanceláři Jiráskova gymnázia. Nabídky musí být doručeny v uzavřených obálkách, zřetelně označených nápisem „Rekonstrukce šaten – neotvírat“, na uzavření opatřených razítkem a podpisem uchazeče.

 

J)      Název, sídlo a telefon zadavatele:

Jiráskovo gymnázium, Náchod, Řezníčkova 451

Řezníčkova 451

PSČ 547 01

IČO: 48623687

Zastoupené ředitelem  p. Pavlem Škodou

Tel. 491 423 243

 

K)    Jistota:

Zadavatel nepožaduje složení jistoty.

 

L)     Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje:

Zadávací podklady zahrnují soutěžní podmínky a projektovou dokumentaci, zpracovanou  Ateliérem TSUNAMI spol.s r.o. Palachova  1742,  547 01 Náchod, zak. č. 220.9 Zadávací dokumentaci obdrží zájemci v sekretariátu Jiráskova gymnázia, tel 491 423 243, vždy po telefonické domluvě. Za zadávací dokumentaci je požadována záloha ve výši 1 500,- Kč, která bude uchazečům vrácena v případě, že společně s nabídkou odevzdají kompletní projektovou dokumentaci. Pokud tak neučiní, záloha propadá ve prospěch zadavatele na pokrytí reprografických nákladů.

Zadávací dokumentaci dále tvoří disketa s modulem NABÍDKA, kterou zájemce o zakázku obdrží spolu se zadávací dokumentací od zadavatele. Uchazeči musí předat svoji nabídku rovněž na této disketě. Nabídka odevzdaná bez této diskety bude ze soutěže vyloučena.

Při uzavření smlouvy musí uchazeč doložit kopii pojistné smlouvy, kterou budou pojištěna případná rizika související s realizací zakázky.

 

M)  Prokázání dalších předpokladů ve smyslu § 2f:

Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky prokáže uchazeč zejména údaji o stavbách obdobného  rozsahu, které uchazeč v posledních 2 letech realizoval jako zhotovitel, s uvedením kontaktní osoby objednatele a údajem o průměrném ročním přepočtením počtu zaměstnanců uchazeče a počtu odborných profesí rozhodných pro plnění veřejné zakázky.

 

Uchazeč je povinen do své nabídky dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je.

 

N)    Obsah a forma nabídek:

Požadavky na sestavení nabídky od uchazeče: nabídka musí být členěna do samostatných příloh, označených shodně s touto výzvou.

·         Krycí list nabídky: název a přesnou adresu uchazeče, s označením pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení telefonického a faxového spojení, kde bude dále uvedena cena díla včetně DPH a lhůta plnění.

·         Oprávnění k podnikání pro požadované druhy vykonávaných činností (originál nebo ověřená kopie).

·         Čestné prohlášení dle § 2b, doložené způsobem uvedeným v § 2c. Podává-li nabídku více osob společně, musí kvalifikační předpoklady prokázat každá samostatně v plném rozsahu. V nabídce musí být rovněž doložena jejich vzájemná písemná smlouva, vymezující zmocněnce oprávněného jednat se zadavatelem.

·         Výpis z obchodního rejstříku uchazeče, ne starší 90 dnů (originál nebo ověřená kopie)., je-li v něm uchazeč zapsán.

·         Další kvalifikační předpoklady dle č. M).

·         Cenová nabídka (v písemné podobě) musí obsahovat celkovou rekapitulaci ceny v členění dle jednotlivých oddílů stavebních prací a objektů, v textové části bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, přesnou definici způsobu, jakým se bude postupovat při ocenění případných víceprací nebo odpočtu méněprací.

·         Podepsaný návrh smlouvy o dílo k jednání se zadavatelem. Smlouva o dílo musí obsahovat veškerá ustanovení smlouvy o dílo, které jsou součástí těchto soutěžních podmínek. Po ukončení soutěže jsou změny v návrhu SOD ze strany uchazeče nepřípustné, zadavatel je však oprávněn o znění smlouvy jednat a požadovat její doplnění nebo změnu, v návrhu smlouvy musí být nabídnutá cena definována jako nejvýše přípustná, popis a podmínky majetkových sankcí vyplývajících z budoucího vztahu objednatele a zhotovitele. SOD dále bude obsahovat záruku za jakost, záruční lhůtu, popis postupu při reklamaci, podmínky odstranění vad a související majetkové sankce, popis systému řízení jakosti a případné doklady s ním související.       Splnění dodávky stavby bude v SOD specifikováno jako úplné dokončení stavby, její vyklizení a podepsání posledního zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů ke kolaudačnímu řízení a dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, o odstranění všech případných vad a nedodělků a předání projektové dokumentace o skutečném stavu provedení díla. Lhůta splnění dodávky uvedená v nabídce je závazná při uzavírání smlouvy o dílo a bude uvedena v návrhu SOD takto:

·         Zhotovitel se zavazuje ukončit dílo v celém rozsahu a předat ho objednateli nejpozději do: I. etapa – 31. 8. 2004, II. etapa do 31. 8. 2005.

·         Předpokládaný časový průběh výstavby ve formě HMG, předpokládaný finanční plán zpracovaný v návaznosti na časový průběh výstavby s uvedením měsíčních finančních objemů realizovaných prací.

·         Popis dodavatelského systému – tj. podíl prací realizovaný vlastními pracovníky, podíl subdodávek s uvedením rozhodujících poddodavatelů včetně druhu jimi prováděných prací a předpokládaného objemu v tis. Kč. Uchazeči musí ve své nabídce uvést prohlášení, že převážnou část prací zajistí svými kmenovými pracovníky (cca 60% objemu prací) a stavební část zakázky nebude zajišťovat dalšími subdodavateli.

·         Ostatní údaje, které tvoří vlastní nabídku.

·         Disketa s oceněným výkazem výměr.

 

O)    Vyloučení nabídek:

Ze soutěže budou vyloučeny nabídky:

-          obsahově nekompletní vzhledem k podmínkám soutěže – nesplňující požadavky podle těchto podmínek,

-          uchazečů, kteří v průběhu soutěže porušili předpisy o ochraně hospodářské soutěže,

-          zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje.

Nabídky předložené po soutěžní lhůtě se nepřijímají.

Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují.

Uchazeče, jejichž nabídky byly vyloučeny, zadavatel informuje bezodkladně písemně.

Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Zadavatel může použít doklady a informace v nich uvedené výhradně k vyhodnocení nabídky.

 

P)     Práva zadavatele:

·         Zadavatel variantní řešení nepřipouští.

·         Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek soutěže, eventuálně její zrušení, popřípadě nevybrat žádného z uchazečů či odmítnout veškeré předložené nabídky, a to vše bez udání důvodu.

·         Po otevření nabídek až do přijetí nejvýhodnější z nich, může zadavatel jednat s jednotlivými uchazeči za účelem získání upřesňujících informací pro své rozhodování. Z tohoto důvodu si zadavatel vymiňuje právo uskutečnit prohlídku staveb realizovaných uchazeči a získávat informace o jejich činnosti. Dále si zadavatel vyhrazuje právo předložit uchazečům zpodrobňující podklady nebo jiné informace a na jejich základě vyžadovat upřesnění nabídek.

·         Výběrem nejvhodnější nabídky a na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní návrh.

·         Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dál jednat a upřesnit její konečné znění.

·         Zadavatel nebude hradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídek a jejich doručením.

 

Vztahy neupravené tímto vyhlášením se řídí platným ustanovením zákona o zadávání veřejných zakázek a Obchodním zákoníkem.

V Náchodě 24. 3. 2004                                                                             Pavel Škoda

                                                                                                                       ředitel školy