Dodávka nafty motorové
§ 49
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59, Hradec Králové – Plačice, 500 04
Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje ve smyslu zákona č. 199/1994 Sb., ve znění pozdějších zákonů, o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), podle § 49 odst. 1 vypisuje výzvu více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky :
„na dodávku nafty motorové“.
1. Identifikace zadavatele
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové - Plačice
IČO: 709 47 996
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr., vložka 146.
Zmocněný zástupce zadavatele pro tuto veřejnou zakázku
- pro organizaci výběru dodavatele: Ing. Josef Lukeš, tel. 495 540 215, 728 483 150
- pro jednotlivé dodávky:
divize Hradec Králové p. Václav Svoboda tel. 602 109 868
divize Náchod p. Ladislav Jiroušek tel. 602 179 705
divize Trutnov Ing. Vítězslav Janků tel. 606 691 787
2. Předmět zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění dodávek nafty motorové pro provoz údržbové techniky, do pevných úložišť zadavatele v objemu 383 m3 v období jednoho roku. Jednotlivá pevná úložiště jsou umístěna v objektech jednotlivých cestmistrovských středisek Správy a údržby Královéhradeckého kraje.
Součástí plnění předmětu této veřejné zakázky je provádění odborných školení pracovníků zadavatele v oblasti, která souvisí s uložením a výdejem nafty motorové.
Předmětem dodávky je motorová nafta tříd B,D,F,1,2. Dodávaná motorová nafta musí splňovat normu ČSN EN 590.
3. Lhůta a místo plnění
Plnění je požadováno ode dne podpisu smlouvy na dobu jednoho roku, podle skutečných potřeb zadavatele za podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
Místem plnění veřejné zakázky budou jednotlivá cestmistrovství, jednotlivé nádrže, uvedené v tabulce.
|
p.č. |
divize |
cestmistrovské středisko |
množství v litrech |
obsah nádrže v litrech |
|
1 |
Hradec Králové |
Hradec Králové - Plačice |
60 000 |
20 000 |
|
2 |
Náchod |
Náchod |
60 000 |
16 000 |
|
3 |
|
Jaroměř |
60 000 |
16 000 |
|
4 |
|
Hejtmánkovice-Pasa |
47 000 |
10 000 |
|
5 |
Trutnov |
Trutnov |
60 000 |
20 000 |
|
6 |
|
Dvůr Králové nad Labem |
36 000 |
8 000 |
|
7 |
|
Vrchlabí |
60 000 |
16 000 |
|
|
Celkem za zakázku |
383 000 |
| |
4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
Každý uchazeč prokáže kvalifikační předpoklady podle § 2b zákona, způsobem stanoveným v § 2c odst. 1 tohoto zákona. Kvalifikační předpoklad stanovený v § 2b odst. 1 písm. g zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením.
Předkládá-li nabídku více osob společně, prokáže splnění kvalifikačních předpokladů každá osoba samostatně.
4.1 Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky
Uchazeč doloží stav a úroveň své materiální a technické základny pro plnění předmětu veřejné zakázky čestným prohlášením.
V čestném prohlášení je uchazeč povinen prohlásit, že:
a) disponuje dostatečnou kapacitou materiálních a technických prostředků k zásobování všech cestmistrovství, a to za podmínek stanovených touto zadávací dokumentací,
b) veškerá měřidla a hustoměry, které použije k plnění předmětu této veřejné zakázky jsou certifikována státní metrologickou autoritou,
c) vozidla určená pro přepravu PHM splňují normu ADR při přepravě paliv,
d) dodávky motorové nafty se řídí technicko - dodacími podmínkami, které zpracuje uchazeč, a které obsahují i postupy řešení mimořádných událostí při stáčení motorové nafty do nádrží uchazeče,
e) kdykoliv na požádání zadavatele předloží o výše uvedených skutečnostech řádný důkaz (jde o originály nebo úředně ověřené kopie certifikátů a atestů), a to do 48 hodin, jinak se považuje důkaz za nepředložený.
f) Rozsah a výše pojištění odpovědnosti uchazeče – údaje o rozsahu a výši pojištění prokáže uchazeč předložením platných pojistných smluv v úředně ověřené kopii. Zadavatel stanoví, že minimální nezbytné pojištění uchazeče v souvislosti s touto veřejnou zakázkou je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem vlastní činnosti, případně za škodu obdobného charakteru , na majetku uchazeče v minimální výši pojistné částky 10 mil. Kč.
Uchazeč je povinen závazky ze znění písmen b) až e) výše uvedeného čestného prohlášení zapracovat do návrhu smlouvy.
5. Požadavky zadavatele
5.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za plnění předmětu zakázky v souladu s podmínkami výzvy. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a stanovena jako cena nejvýše přípustná obsahující veškeré náklady uchazeče na předmět zakázky v členění:
cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH.
Základem kalkulace musí být výpočtové Vzorce (dále jen Vzorce), jejichž výsledkem musí být vždy cena za 1 litr motorové nafty dodané uchazečem příslušnému cestmistrovskému středisku. Vzorce, včetně dalších údajů nutných k jejich řádnému využití musí být zapracovány uchazečem do návrhu smlouvy. Veškeré údaje v kalkulaci uvádějte bez DPH.
Zadavatel stanoví, že použitý Vzorec je platný po celou dobu smluvního vztahu mezi zadavatelem a uchazečem. V průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky použijí pro zúčtování ceny za jeden litr motorové nafty dodané uchazečem k příslušnému cestmistrovskému středisku výhradně Vzorce uvedené uchazečem v nabídce.
Uchazeč je povinen sestavit Vzorec (Vzorce), kterým se řídí kalkulace ceny za dodávky předmětu veřejné zakázky, a který následně a bezvýhradně použije k oceňování jednotlivých dodávek motorové nafty v průběhu plnění zakázky. Uchazeč může vytvořit jeden universální Vzorec pro všechna cestmistrovská střediska nebo může pro jednotlivá cestmistrovská střediska Vzorce diferencovat.
Obecná podoba výpočtového vzorce je :
Cena (za 1 litr nafty) = a x A + b x B + c x C + d x D + .... + atd.
kde:
a, b, c, d, atd. – váhy proměnných a konstant, které tvoří jednotlivé části vzorce,
A - cena komodity na některé ze světových burz,
B - směnný kurz koruny vůči americkému dolaru nebo Euru,
C - spotřební daň
D, atd. - další konstanty vzorce
Uchazeč je povinen veškeré další části vzorců stanovit jako konstanty (např. dopravní náklady, obchodní marže a pod.). Všechny konstanty jsou bezvýhradně platné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč je povinen zapracovat do smlouvy shodně s nabídkou:
a) Závazný způsob zjišťování proměnných a jejich výchozí hodnoty použité v kalkulaci.
b) Časovou periodu platnosti cen stanovených Vzorcem, pravidelný termín a čas aktualizace cen a způsob včasného předávání informací o aktualizaci cen od uchazeče zadavateli.
c) Váhy jednotlivých proměnných a konstant.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v návaznosti na pohyb jednotlivých proměnných ve vzorcích.
5.2. Dodací podmínky
Uchazeč je povinen zajistit, kdykoliv v době plnění veřejné zakázky, na pokyn určeného pracovníka zadavatele, dozásobení kteréhokoliv cestmistrovského střediska na plnou kapacitu nádrží, a to nejpozději do 48 hodin od vydání pokynu zadavatelem.
K tomu je uchazeč povinen vyčlenit jednu telefonickou linku s nepřetržitým provozem 24 hodin denně po celý rok. V mimopracovní době může být její obsluha nahrazena záznamovým zařízením.
Při dopravě na jednotlivá cestmistrovská střediska je nutno dodržet dobu dodání v pracovní dny v době 6-14 hodin. U divize Hradec Králové zajistit plnění vozidly o maximální délce 14 m. U ostatních divizí není délka vozidla omezena. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout dodávku ,která by byla provedena mimo tuto dobu, nebo nevhodným typem vozidla. V takovém případě bude postupováno jako by dodávky ze strany uchazeče nebyla provedena.
Zadavatel si vyhrazuje právo u jednotlivých dodávek provést odběr vzorků motorové nafty ještě před jejich uložením do svých nádrží. Při rozborech odebraných vzorků bude postupováno v souladu s obecně platnými normami pro vlastnosti motorové nafty, zvláště: ČSN EN 590, ČSN EN ISO 1285 – Hustota, ČSN EN 116 – Filtrovatelnost, ČSN EN ISO 3405 Destilační charakteristika, ČSN EN ISO 4264 – Výpočet cetanového indexu, ČSN EN 22719 – Bod vzplanutí PM.
Při každém závozu předloží uchazeč zadavateli originál atestu kvality vystaveného rafinérií.
Uchazeč je povinen po dobu plnění předmětu této veřejné zakázky a jako součást jejího plnění provádět školení pracovníků hospodaření s PHM u jednotlivých cestmistrovství, a to minimálně jedenkrát za rok. Návrh provedení konkrétních akcí a jejich tematiky uveďte v nabídce.
Objem dodávané motorové nafty musí být vždy měřen při 15 stupních Celsia.
Jednotlivé dodávky motorové nafty musí být dodávány:
Systém č.1 Jako celokomorové nebo celocisternové dodávky, u kterých je objem paliva uveden na stáčecím lístku z rafinerie a komora nebo cisterna musí být v rafinerii zapečetěna. Při porušení pečeti bude taková dodávka odmítnuta. V tomto případě musí být do nádrží jednoho cestmistrovství vyprázdněna celá komora, resp. cisterna. Součástí takové dodávky musí být originál stáčecího lístku příslušné rafinerie.
Systém č.2 Cisternovými vozidly, která jsou vybavena zařízením, které je schopno upravit údaj o stáčeném množství motorové nafty s ohledem na její teplotu. Na takové zařízení musí mít uchazeč atest vystavený státní metrologickou autoritou. Tuto skutečnost v nabídce doloží čestným prohlášením s tím, že na požádání kdykoliv předloží originál atestu.
5.3. Platební podmínky
Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů od data jejich doručení zadavateli. Zadavatel neposkytuje zálohy. Podkladem pro fakturaci a nedílnou součástí každé faktury jsou zadavatelem odsouhlasené dodací listy , které se vztahují k dané faktuře.
Zadavatel požaduje pro do návrhu smlouvy zahrnout tyto smluvní pokuty:
a) Smluvní pokuta v případě prodlení s dozásobením některého cestmistrovství oproti požadavkům. Minimální výše této smluvní pokuty je 10.000,- Kč za každých započatých 24 hodin prodlení, kromě případů, kdy se uchazeč zprostí své odpovědnosti z důvodů zásahu vyšší moci.
b) Smluvní pokuta v případě, že zadavatel z rozboru motorové nafty zjistí, že tato neodpovídá normě ČSN EN 950. Minimální výše této smluvní pokuty je rovna výši způsobené škody zadavateli, minimálně 20.000,- Kč za každý takový případ zjištění.
Celková výše smluvních pokut není omezena jakýkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být libovolně kombinovány (souběžně uplatněny). Uplatnění kterékoliv smluvní pokuty nezbavuje zadavatele práva k uplatnění případné náhrady za vzniklé škody.
Smluvní pokuta je splatná za 30 dnů po doručení oznámení o uložení sankce
Faktury budou vystavovány samostatně podle odběrů jednotlivých divizí na kupujícího:
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové - Plačice
bankovní spojení: Komerční banka a.s. Hradec Králové
číslo účtu: 24831511/0100
s uvedením konečného odběratele (adresa divize). Faktury budou zasílány přímo divizím podle dodávek:
SÚS Královéhradeckého kraje divize Hradec Králové
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové
SÚS Královéhradeckého kraje divize Náchod
Broumovská 90
547 01 Náchod
SÚS Královéhradeckého kraje divize Trutnov
Sportovní 508
541 03 Trutnov 3
5.4. Další požadavky zadavatele
Nabídka včetně všech příloh musí být zpracována v českém jazyce. K dokladům ,které nejsou předkládány v českém jazyce musí být připojen rovněž jejich úřední překlad.
Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy, podepsané statutárním orgánem uchazeče. Návrh smlouvy musí být v souladu se všemi podmínkami stanovených zadavatelem v této výzvě. Nerespektování všech stanovených podmínek zadání a formální nedostatky smlouvy mohou vést k vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
Ve smlouvě musí být uvedena jako jeden z možných důvodů ukončení smluvního vztahu skutečnost, kdy uchazeč opakovaně poruší kterékoliv ustanovení smlouvy a zároveň již byl na toto porušení v minulosti písemně upozorněn.
Uchazeč uspořádá nabídku takto:
o obsah nabídky
o vyplněný formulář nabídky (předloha je součástí výzvy a na požádání bude zaslána uchazeči e-mailem),
o doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů, pokud nejsou prokazovány vyplněním formuláře nabídky,
o doklady k prokázání dalších předpokladů,
o návrh smlouvy podle požadavků zadavatele,
o prohlášení o počtu listů v nabídce.
6. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše nabídkové ceny
7. Lhůta pro podání nabídek
Konec lhůty pro podání nabídek je 23.4.2004 v 10,30 hod.
8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, činí 30 kalendářních dnů.
9. Místo a způsob pro podávání nabídek
Nabídky musí být v písemné formě, v českém jazyce. Nabídky lze doručit osobně, nebo doporučeně poštou v zapečetěných obálkách s označením v levém horním rohu:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA motorová nafta – NEOTEVÍRAT“
na adresu zadavatele:
Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje
příspěvková organizace
Kutnohorská 59
500 04 Hradec Králové – Plačice
nebo osobně:
Sekretariát SÚS Královéhradeckého kraje
v době 7,00-14,00 v pracovní dny
do 23.4.2004 do 10,30 hodin
Za rozhodující termín doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem.
10. Termín a místo pro otevírání obálek
Otevírání obálek bude provedeno dne 23.4.2004 v 10,30 hodin v zasedací místnosti Správy a údržby silnic Královéhradeckého kraje, příspěvková organizace, Kutnohorská 59, Hradec Králové – Plačice, bez účasti uchazečů.
11. Další informace
Uchazeč může v nabídce (má-li příslušné znalosti), kromě vlastních dodávek do nádrží uchazeče, informativně nabídnout možnosti dodávek motorové nafty a orientační ceny a podmínky takových dodávek, které by bylo možno uskutečnit prostřednictvím neveřejných čerpacích stanic umístěných u třetích osob v místech sídel cestmistrovských středisek, kde zadavatel nemá vlastní nádrže. Jedná se o následující střediska:
|
divize |
cestmistrovské středisko |
|
Hradec Králové |
Nové Město |
|
|
Nový Bydžov |
|
Jičín |
Jičín |
|
|
Hořice |
|
|
Kopidlno |
|
|
N. Paka |
|
Rychnov nad Kněžnou |
Rychnov nad Kněžnou |
|
|
Dobruška |
|
|
Rokytnice v Orlických horách |
Výdej motorové nafty musí splňovat podmínku možnosti celodenního výdeje motorové nafty, včetně sobot a nedělí, s technicky zabezpečenou identifikací příjemce (karta, klíč a pod.). Tato část (možnost dodávek prostřednictvím třetích osob) je pouze informativní a není součástí této veřejné zakázky. Bude o ní jednáno samostatně.
Účastníkům veřejné zakázky se nepřiznává právo na náhradu nákladů spojených s účastí v této soutěži. Předložené nabídky zůstávají uloženy u zadavatele a nevracejí se uchazečům.
Škrtání, úpravy a změny nebo neúplné zpracování nabídky opravňuje zadavatele k vyloučení uchazeče ze soutěže.
Pokud si uchazeč vyhradí, že v případě nepřidělení zakázky chce vrátit své vzorky a ukázky, které jsou součástí nabídky, budou mu tyto vráceny.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadání veřejné zakázky v případě nutnosti a zavazuje se k jejich včasnému oznámení všem uchazečům.
Z veřejné zakázky budou vyloučeni uchazeči, kteří nevyhoví po obsahové nebo formální stránce podmínkám veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu nebo nevybrat žádného uchazeče o veřejnou zakázku nebo zakázku rozdělit mezi více uchazečů.
Požádá-li uchazeč zadavatele o zaslání přílohy nabídky – formulář nabídky, e-mailem, bude mu obratem vyhověno a formulář zaslán na e-mail adresu, kterou v požadavku uvede.
Ing. Ilja KOPÁČEK
ředitel SÚS Královéhradeckého kraje