Kraj díky datovým schránkám ušetřil již přes půl milionu
Více než půl milionu korun již Královéhradecký kraj ušetřil díky zhruba půlročnímu provozu datových schránek. S jejich pomocí se zásadně změnil způsob doručování úředních dokumentů – je rychlejší, levnější a spolehlivější. Pomocí datových schránek je možné zasílat dokumenty v elektronické podobě orgánům veřejné správy a také je takto od nich přijímat.
„Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů z loňského roku, kterým se zavedl informační systém datových schránek, přinesl mnoho změn. Zavedením datových schránek dochází na úřadech k zásadnímu obrácení poměru papírové a elektronické pošty. Navíc i každý občan má možnost mít vlastní datovou schránku a komunikovat s veřejnou správou a státem pouze elektronicky a zdarma, neboť neplatí poštovné,“ řekl hejtman Lubomír Franc.
Královéhradecký kraj od aktivace datové schránky, která se uskutečnila zhruba před šesti měsíci, přijal do začátku dubna přes čtyři tisíce datových zpráv. Na jeden pracovní den to je průměrně zhruba 35 zpráv. Kraj naopak odeslal více než 18 tisíc datových zpráv, tedy asi 151 každý pracovní den. „Při předpokládané ceně za jednu zásilku do vlastních rukou, která činí přibližně 30 korun, představuje elektronické odeslání pro úřad úsporu asi 550 tisíc korun. Ušetřené finance může kraj využít na podporu jiných potřebných odvětví“ dodala ředitelka krajského úřadu Ivana Křečková.
Díky datovým schránkám je nyní jednání s úřadem daleko rychlejší, levnější a spolehlivější. Doručení datové zprávy je na rozdíl od komunikace e-mailem garantováno. Úkony učiněné prostřednictvím datové schránky mají stejné účinky jako úkony učiněné písemně a podepsané, pokud zvláštní právní předpis nebo vnitřní předpis nepožaduje společný úkon více osob.