odbor kancelář ředitele - KR

• organizuje pracovní program ředitele
• spravuje organizační řád krajského úřadu
• zajišťuje agendu spojenou s požární ochranou a BOZP Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, orgánů Královéhradeckého kraje
• zajišťuje koordinační práce ve vztahu k základním registrům v rámci úřadu
• odpovídá za zápis veřejných funkcionářů podle zákona o střetu zájmů a za přihlašování orgánů do centrálního registru oznámení 

Personální oddělení

Vedoucí oddělení: Ing. Pavla Janků, MBA, e-mail: pjanku@khk.cz, tel.:  495 817 308, 725 575 330

1. Komplexně zpracovává a koordinuje personální agendy související s přijímáním zaměstnanců, rozvázáním pracovního poměru a další pracovně právní agendy ve smyslu zákoníku práce a zákona o úřednících.

2. Zajišťuje přípravu rozpočtu platové a mzdové agendy, včetně výpočtu, výplaty a zúčtování platu, odměn, daní ze závislé činnosti, zákonného pojistného a dalších plnění poskytovaných zaměstnancům a orgánům kraje.

3. Koordinuje a zajišťuje vzdělávání zaměstnanců, vč. odborné způsobilosti požadované právními předpisy.

4. Komplexně zpracovává agendu evidenčních listů důchodového zabezpečení.

5. Vede evidenci o dohodách o pracovní činnosti a dohodách o provedení práce a zajišťuje jejich likvidaci včetně odvodů a koordinace se zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem.

6. Zabezpečuje agendu spojenou s předepsaným výkaznictvím pro statistický úřad ve vztahu k personální agendě, zpracovává data pro šetření Informačního systému o platech.

7. Sleduje plnění povinného podílu zaměstnanosti osob se ZPS.

8. Koordinuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci.

Oddělení hospodářské správy se zabývá:

Vedoucí oddělení: Ing. Petr Hylmar, e-mail:  phylmar@khk.cz, tel.: 495 817 302, 736 521 835

1. Zajišťuje vedení pokladen úřadu.

2. Zajišťuje kopírovací služby a součinnost pro zaměstnance recepce a ostrahy.

3. Zabezpečuje technické vybavení kancelářským materiálem a pracovními pomůckami, zpracovává souhrnný rozpočet kapitoly 19, kontroluje jeho čerpání a zajišťuje materiálně technické zásobování.

4. Vede evidenci SIM karet a služebních mobilních telefonů, které jsou majetkem kraje.

6. Spolupracuje na inventarizaci majetku, odsouhlasení s účetními doklady a vyčíslení inventurních rozdílů.

7. Zajišťuje a řídí provoz autoparku pro orgány kraje a zaměstnance.

8. Zajišťuje technickou správu majetku nezbytnou pro činnost orgánů kraje.

Oddělení informační centrum

Vedoucí oddělení: Ing. Pavla Rychterová, MBA, e-mail: prychterova@khk.cz, tel.: 495 817 842, 607 050 834

1. Zajišťuje příjem a zpracování telefonních, e-mailových, hlasových zpráv a požadavků klientů a poskytuje základní informace občanům, veřejnosti.

2. Provádí vidimaci a legalizaci dokumentů.

3. Provozuje pracoviště Czech POINT, kde vydává výpisy z dostupných rejstříků, provádí autorizovanou konverzi dokumentů a elektronickou identitu občana.

4. Zajišťuje příjem žádostí o výpis údajů ze základních registrů a příjem žádostí o rozesílání změn referenčních údajů třetím osobám.

5. Zajišťuje přístup do datové schránky orgánů Královéhradeckého kraje.

6. Zajišťuje chod recepce a podatelny.

7. Ve spolupráci se Správou nemovitostí Královéhradeckého kraje a.s. koordinuje ostrahu sídla kraje.

8. Spravuje spisový řád krajského úřadu a zabezpečuje provoz spisovny.