Odpověď na žádost o informace doručenou dne 06.01.2021
kotlíkové dotace
Krajský úřad Královéhradecké kraje
VÁŠ DOPIS ZN.: neuvedeno
ZE DNE: 06.01.2021
NAŠE ZNAČKA (č. j.): KUKHK-IZ-1/OP/2021
VYŘIZUJE: Ing. Mgr. Tomáš Hrnčíř
ODBOR | ODDĚLENÍ: organizační a právní | stížností a dozoru obcí
LINKA | MOBIL: 495 817 518
E-MAIL: t.hrncir@kr-kralovehradecky.cz
DATUM: 15.01.2021
Počet listů: 2
Počet příloh: 0
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5
Odpověď na žádost o informace doručenou dne 06.01.2021
Vážený pane,
dne 06.01.2021 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také „krajský úřad“ nebo „povinný subjekt“) Vaši žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), ve které se domáháte poskytnutí následujících informací –
„… zda jsou veřejně přístupné emailové adresy žadatelů o kotlíkovou dotaci.
Dne 4.1. 2020 byla všem úspěšným žadatelům rozeslána cenová nabídka na tepelná čerpadla od společnosti BHT s.r.o. Z textu emailu je naprosto zřejmé, že email byl zaslán cíleně úspěšným žadatelům o kotlíkovou dotaci. Email přikládám v příloze.
Jelikož se mi nepodařilo emailové adresy na webových stránkách KHK najít, předpokládám, že je poskytl někdo neoprávněně. Žádám tímto o informaci dle Zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zda jsou tyto osobní údaje veřejné přístupné, nebo s nimi bylo neoprávněně nakládáno, tedy že je někdo této společnosti poskytl.“
Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod číslo jednací KUKHK-IZ-1/OP/2021, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která co do obsahu obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ. Žádost však nebyla v souladu s InfZ zaslána na e"mailovou adresu podatelny povinného subjektu, ale na e-mailovou adresu konkrétního zaměstnance krajského úřadu. Napříště proto žadateli doporučujeme zasílat elektronické žádosti o informace přímo na adresu podatelny krajského úřadu: posta@kr-kralovehradecky.cz. V případě opakovaného zasílání elektronických žádostí o informace na e"mailové adresy konkrétních zaměstnanců krajského úřadu bude povinný subjekt nucen vyzývat žadatele k odstranění vad podaní v souladu s InfZ.
O předání požadovaných informací byl požádán věcně příslušný odbor regionálního rozvoje, grantů a dotací krajského úřadu (viz organizační struktura krajského úřadu http://www.kr-kralovehradecky.cz/cz/krajsky-urad/organizacni-struktura/organizacni-struktura-krajskeho-uradu-kralovehradeckeho-kraje-147/).
Oddělení evropských grantů odboru regionálního rozvoje, grantů a dotací krajského úřadu k Vašemu požadavku poskytlo následující informace.
Provedeným šetřením bylo zjištěno, že předmětné osobní údaje nejsou veřejně přístupné, nicméně chybou jednotlivce došlo při rozesílání e-mailové zprávy s obecnými informacemi o zařazení žádostí do zásobníku v kotlíkové dotaci příjemcům, kteří žádali ve výzvě 200PK01, k odeslání předmětné zprávy prostřednictvím hromadného e"mailu. Adresáti, resp. jednotlivé e-mailové adresy, byly uvedeny omylem v otevřené kopii, nikoli jak se běžně využívá v kopii skryté. V daném případě se jednalo o ojedinělé pochybení nikoli o systémové nastavení způsobu informování žadatelů.
Ze strany Krajského úřadu Královéhradeckého kraje byly učiněny kroky, aby k podobné situaci již v budoucnu nedošlo.
Zároveň byl kontaktován zástupce společnosti BHT s.r.o. a z jeho strany bylo přislíbeno, že e-mailové adresy, které byly uvedeny v otevřené kopii, budou odstraněny. Tato společnost obdržela zmiňovaný email s obecnými informacemi, neboť zastupuje žadatele o dotaci.
S pozdravem
Mgr. Alena Koukalová v. r.
vedoucí oddělení stížností a dozoru obcí