V souladu se Zásadami pro poskytování dotací a darů z rozpočtu Královéhradeckého kraje a Smlouvou o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje musí být přidělená dotace za rok 2025 řádně vyúčtována a vyúčtování předloženo Královéhradeckému kraji do 31. 1. 2026 prostřednictvím DOTISu s využitím datové schránky. Vyúčtování lze zasílat v období od 1. ledna do 31. ledna 2026.
Příjemce je povinen k vyplněnému formuláři vyúčtování přiložit i účetní výkaz všech nákladů a výnosů celé podporované činnosti za rok 2025 a soupis všech prvotních účetních dokladů, které se vážou k čerpání dotace, ve kterém bude uvedeno minimálně číslo dokladu, účet zaúčtování, popis nákladu, a finanční částka. Všechny dokumenty vyúčtování budou podepsány statutárním zástupcem příjemce. Nedílnou součástí vyúčtování je čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu, okresní správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám, u kterých byli v průběhu roku 2025 evidováni zaměstnanci příjemce. Zároveň vás žádáme, abyste nezasílali kopie prvotních účetních dokladů ani potvrzení od zdravotních pojišťoven. V době realizace projektu musí být vynaloženy veškeré výdaje projektu. Za uznatelné jsou považovány i výdaje na úhradu nákladů vzniklých v době realizace projektu a uhrazených do termínu vyúčtování. Těmito výdaji jsou výdaje, které budou vynaloženy v době realizace projektu nebo tvoří kompenzaci již vynaložených výdajů souvisejících s realizací projektu od termínu jeho zahájení.).
Od 1. do 12. ledna 2026 zašle příjemce Avízo o čerpání dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje pro rok 2025 prostřednictvím datové schránky, dokument podepíše statutární zástupce příjemce. Následovat bude odeslání případné vratky na účet č. 27-2031110287/0100, nejpozději do 31.01.2026 (včetně – v tento den musí být finanční prostředky připsány na účet kraje).
Zároveň vás žádáme, abyste před fyzickým odesláním finančních prostředků zaslali e-mail na adresu: mzehan@khk.cz. Do e-mailové zprávy, prosím, uveďte:
- Částku, kterou budete zasílat.
- SS: IČO organizace.
- Poznámka: Smlouva č.25SVD0…
- Zdůvodnění, proč finanční prostředky nebyly vyčerpány.
V případě potřeby čerpání dotace u příslušné nákladové položky o více než 10 % z částky uvedené v příloze č. 1 smlouvy zašle příjemce odboru sociálních věcí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje prostřednictvím datové schránky žádost o změnu struktury čerpání. Žádosti o změnu struktury čerpání schválených dotačních prostředků zasílejte podepsané statutárním orgánem spolu se zdůvodněním žádosti s využitím datové schránky nejpozději do 12. 12. 2025.
Kontaktní osobou pro vyúčtování je dle podmínek dotačních programů:
Ing. Kateřina Kolářová – tel: 725 999 517, e-mail: kkolarova@khk.cz