vznik dokumentů ve spisové službě
Krajský úřad Královéhradeckého kraje
VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZNAČKA (sp. zn.): KUKHK-IZ-138/MSZ/2024
VYŘIZUJE: Bc. Jana MacháčkováODBOR: majetkosprávní a krajský živnostenský úřad
ODDĚLENÍ: stížností a dozoru obcí
MOBIL: 736 521 842
E-MAIL: jmachackova@khk.cz
DATUM: 23.12.2024
Počet listů: 2
Počet příloh: 0 / listů: 0
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5
Odpověď na žádost o informace doručenou dne 16.12.2024
Dne 16.12.2024 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také krajský úřad nebo povinný subjekt) prostřednictvím e-podatelny úřadu Vaši žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ), kterou se domáháte poskytnutí následujících informací (citace):
„žádám o uvedení konkrétního času a data vzniku dokumentů JID 114463/2024/KHK a JID 116683/2024/KHK. Informaci prosím zaslat na tento e-mail.“
Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod sp. zn. KUKHK-IZ-138/MSZ/2024, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.
O předání požadovaných informací byl požádán věcně příslušný odbor krajského úřadu, a to odbor územního plánování a stavebního řádu (vizte organizační strukturu krajského úřadu https://www.khk.cz/cz/krajsky-urad/organizacni-struktura/organizacni-strukturakrajskeho-uradu-kralovehradeckeho-kraje-147/
Odbor územního plánování a stavebního řádu krajského úřadu sdělil k výše uvedené žádosti následující.
Vznik dokumentu a vygenerování JID ve spisové službě není totéž.
1) JID 114463/2024/KHK byl dle spisové služby vygenerován dne 18.11.2024 v 15:13
2) JID 116683/2024/KHK byl dle spisové služby vygenerován dne 25.11.2024 v 10:43
Primární vznik dokumentu, jakožto textového souboru v aplikaci MS Word, není spisovou službou evidován.
Zároveň byla tato informace ověřena u oddělení projektů a síťové infrastruktury odboru informatiky krajského úřadu, který odborem územního plánování a stavebního řádu uvedené skutečnosti o založení evidenční karty ve spisové službě Ezop potvrdil.
Požadované informace zasíláme na Vámi uvedenou e-mailovou adresu.
S pozdravem
Mgr. Alena Koukalová
vedoucí oddělení stížností a dozoru obcí
v z. Bc. Jana Macháčková
referentka oddělení stížností a dozoru obcí